GABRIELA RODRIGUEZ

Gabriela Rodriguez Directora Administrativa Legal y Seguros

Administrative Director

EDUCACIÓN Y CERTIFICACIONES

Ingeniera en Administración de Empresas Hoteleras y Turísticas

2016

Senior Year, Diploma de Graduación

1998

Bachiller Especialidad Físico – Matemático

1998

EXPERIENCIA

Facturación
Cuentas por cobrar
Traducciones
Venta de seguros médicos y generales.
Servicio al cliente

Diciembre 2017- Presente

Ejecutivo de cuentas de ventas

Traducción diaria de artículos relacionados con mascotas
Carga de artículos en el sitio web de la empresa.
Estrategias de marketing y ventas
Ventas diarias

Diciembre 2011 – Febrero 2013

  • Asistente administrativo en Manta
  • Asistente del administrador del sitio.
  • Traducción de documentos técnicos, cartas y otros.
  • Equipo de Logística de Viajes en Manta y Quito.
  • Gestión de Caja Chica, emisión de retenciones de ley e informes para matriz en Quito.
  • Asistencia para varios gerentes y funcionarios de la empresa cuando fuera necesario.
  • Recepción y revisión de facturas de proveedores.
  • Seguimiento a RDP sobre pagos y cualquier documentación que la
  • Administración.
  • Elaboración de cartas y despachos en la oficina.
  • Gestión mensual de proveedores.
  • Preparación de pedidos de compra.
  • Gestión del sistema DBSys para facturas pequeñas y de ingresos correspondientes a compras y / o servicios realizados en Manta.

Julio 2009- diciembre 2011

Asistente de contabilidad.

La estrecha relación con los proveedores de la empresa, el recibo de las facturas, proporciona al Tesoro toda la información de cada uno de ellos para realizar transferencias bancarias, me desempeñé como el punto de control en el departamento de contabilidad.

Estrecha relación con los clientes de la empresa.

Realización de cajas de cajas de ambas empresas de facturación.

Varios informes locales e informes para Hong Kong (empresa matriz).

Aproximadamente a los 4 meses, ascendí a la posición de Asistente de administración de finanzas y administración.

Asistente de Dirección Financiera.

Asistencia diaria al Gerente de Finanzas y Administración.

Cartas, correos electrónicos, correspondencia en general.

Coordinación de viajes y logística del gerente financiero, gerentes y asistentes del

Departamento de Finanzas y Administración, además de los ejecutivos de la matriz de la casa, principalmente a Hong Kong, México y varios países de Europa.

Gestión de suministro mensual para todo el departamento de Administración.

Preparación diaria de traducciones técnicas, legales y de otro tipo para la empresa matriz en Hong Kong.

Preparación de informes para la Gestión Financiera: Consumo de celulares, Cotizaciones, etc.)

Coordinación, seguimiento constante y revisión de las diferentes pólizas de seguro.

Actualización mensual de los activos fijos de la compañía para fines de seguros, información enviada a la sede en Hong Kong.

Soporte a otras áreas en traducciones, preguntas, seguimiento de facturas y pagos.
Cumplimiento y cumplimiento de la Caja Chica de la empresa.

Supervisión de mensajería.

Trabajo completado debido a la salida del país de Hutchison Port Holdings.

Enero 2007 – Febrero 2009

Finance Assistant – HR
  • Role of payments (approximately 200 employees), the same that was sent to the corporate offices of the company in Virginia, USA for the proper accreditations.
  • Expenses Reports or Expense Reports of the North American employees
  • Payments to suppliers, making checks.
  • Quicken file, program in which each of the transactions was entered banking services carried out within the period, as well as sending documentation in copies (hard copies) to the main offices of Dyncorp.
  • Management of the IESS (Ecuadorian Social Security Institute) for the entry of hours extras, night hours and unsecured loans from company personnel.
  • Various reports of control for corporate staff: Staff’s Overtime
  • Ecuadorian and North American, vacations of each one of the employees.
  • Requisition Orders and Purchase Orders for Services in the MAXIMO system.

Asistente de administración.

  • En el Departamento de Recepción realicé un servicio personalizado al cliente, fui responsable de recibir el dinero y la correspondencia.
  • Realización de facturas, informes de ingresos y gastos de dinero a través de un sistema especialmente para el servicio de alojamiento.
  • Hice las entradas y salidas de los clientes tanto individualmente como en grupos. Mi principal responsabilidad en esta posición era resolver problemas inesperados en términos de comodidad del cliente.
  • Servicio al cliente
  • Caja chica.
  • Como asistente de administración, realicé funciones como la gestión de cartera, la interacción personalizada con el cliente a través de visitas y llamadas telefónicas.
  • Guía turística para cruceros desde Canadá, Estados Unidos y Europa.
  • Trabajo completado debido a una mejor oferta de trabajo.

Asistente de Operaciones.

Responsable de ofrecer los servicios a los diferentes exportadores de atún y
Flores de Manta y otras ciudades, la empresa se encargaba de obtener la carga y llevar a cabo los respectivos procedimientos de exportación.
Trabajo completado en un período de 3 meses, debido a los estudios que debían cursarse en el extranjero.

Abril 1998 – Julio 1998

CURSOS Y SEMINARIOS

“Ley Reformatoria para la Equidad Tributaria”

Módulos y Seminarios de Distintos Tipos de Pólizas de Seguros.

(Póliza de Incendio, Responsabilidad Civil, Robo, Equipo Electrónico, Dinero y Valores, Rotura de Maquinaria, Equipo y Maquinaria, Lucro Cesante).

Curso de Seguridad para Asistentes

Seminario de Análisis Financiero